コピー機には一般的に拡大や縮小機能を持ったものも多く、紙の大きさも可変です。乾式と湿式がありますが、今は乾式がよく使われています。カラー印刷も可能なコピー機も増えています。 用紙はたいてい普通紙（コピー用紙）です。特殊なものにも印刷できる機種も増えています。大量の用紙をストックする用紙カセットと、一時的に特別な用紙を挿入するための手差しトレイをがセットされています。また、コピー機という名の通り、コピーを少量を作成させることが目的であり、簡単に複写することが出来るます。コスト、速度の面から考えると大量印刷には向いていません。オフセット印刷機とコピー機の中間に位置する機械として簡易印刷機もあります。2000年代には、ビジネス向けコピー機のほとんどがデジタル式になりました。また、パーソナルコンピュータとLANの普及に伴って複写機・プリンター・ファクシミリ・イメージスキャナなどの各種機能が統合されたデジタル複合機が使用されています。

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